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企业仓库管理中库存形成的“历史原因”

来源:www.vidarsoft.com 编辑:e商连锁软件 发布时间: 2013-12-2

 

          摘要;企业的库存周转率水平=公司的管理智商水平(ITO=IQ),本文从两个方面阐述了库存形成的“历史原因”。


          去年离开埃森哲之后,陆陆续续地接触了很多自己的客户,基本上都是在电子、机械行业小有名气的。估计是由于经济形势不好的原因吧,他们的老大们开始关注库存问题了,知道我是搞这个东西的,再加上我的书《制造业库存控制技巧》已经出了第二版,马上就出第三版了,所以看过我的书的,读过我的文章的,找我聊库存问题的人也越来越多了。

          这是好事,但同时我发现一个几乎共同的现象:他们在提到库存多的时候,往往会说,“当然了,程老师,今天的库存之所以这么高,这里面是有很多历史原因的”。

          如果没有“历史原因”,哪来的库存啊?!你一个新工厂、你买的新房子,在没有“历史”之前,你哪来的库存积压啊?

         其实我明白他们的意思 – 言外之意不外乎有两种情况:

          1.我们的库存之所以很高,其实都是“有道理的”,都是“可以解释”的。有这种意思的人,往往是企业的董事长或者首席运营官之类的,或者至少是在某个企业干的时间比较久的;

          2.这些库存都是我的前任给我留下的,您看吧,我管之后就不会是这个样子!

          说句实在话,我对这两种情况都很担心。从另外一方面讲,我对自己的事业 - 帮助企业提高“全面库存管理-TIM”水平就更有信心了!这片天地,大有作为啊!

          第一种意思实际上是在替自己找借口,或者是根本就不懂什么叫库存控制,还没有真正搞清楚库存到底是怎么形成的。

          所谓事出有因,这是人人皆知的道理。库存也是如此,不外乎是你的需求与供应链管理(流程、组织、IT、考核等)出了问题,这是唯一的原因,除此之外的所谓原因都是借口。

          记得前两天刚看到一篇采访某著名电商CEO的文章,当记者问他,您的库存为什么这么高啊?他说,这个问题是暂时的,之所以我们有这么多的库存,是因为我们这几年一直在“扩张”!言外之意,如果我们不发展,我们就不会有库存问题。

          这话怎么理解?不发展、不扩张,当然没用库存问题,你的销售额是零,你的库存比零不可能大到哪里去,这没错;但问题是,你业务扩张了,你的库存就一定要跟着“扩张”吗?库存的绝对值随着销售的增大而增大,这是可能的,但你的库存周转率呢?库存绝对值的增长并不可怕,可怕的是你的库存周转率还是停留在小时候的水平上(如同人长大了,智商还停留在儿童的水平上),那你就玩儿完了!

          还有一个大哥,也是做服装的,也很“著名”,我专门研究过他的上市公司数据,基本情况是,他每个季度的销售额正好等于他的季度底库存!假设他的销售物料成本是50%(估计服装行业没这么高),他的年库存周转率只有两次不到!而纵观其历史(数据),他从05年的年销售额10几个亿人民币做到现在的年销售额近百亿,他的库存周转率也从3左右到了现在的2不到。也就是说,他公司的智商水平随着年龄的增长,不升反降!人变得越来越越傻了!类似我们山东人说的傻大个儿那种!不过,他还好,至少他没有说这是“扩张的结果”,他认为是自己的管理团队有问题,他说他们是“三蛋一不”(注:原话是,混蛋、王八蛋、扯淡、不做为),这也算是找出了很大的一部分原因。只是到后来再有记者采访他,他又说,自己的库存问题是“暂时的”,就有点令人费解了 - 也可能是刚换了一批人?我们就不得而知了。

          但愿他和他的公司能够吸取教训,慢慢地走好,但不宜太快,否则,还是要摔跟头的。

          最有数的要数那个做体育出身的服装老大了,因为他对“去库存信心不足”,这是一种“心里有数儿、这事儿没那么简单”的表现。但据报道,他自去年7月份回归公司之后,已经采取了一系列的措施,包括重新整合渠道与供应链管理等等。看来,他不仅仅是体育玩的好,库存也会搞好的。只是看他公司的历史(数据),库存周转率一直也是徘徊在儿童的水平,大约2左右,估计他的措施尽管会有效,但不会那么快就有起色。

          第二种情况就很容易理解了 - 这种人因为在目前的公司里没有历史,初生牛犊不怕虎,总觉得自己比前任强,等到过一段时间,“历史”形成了,库存高了或者更高了,他肯定还是那句话,“那是有历史原因的”,然后拍拍屁股走人。

          最著名的故事要数那个在西南做电视机的了,04年的时候,那个公司的两个老总交接,在05年新老总对记者说,“我们只想为历史画个句号”(注:那个历史就是“库存坏账计提11亿人民币,亏损37亿”),然后我就在05年6月份,在《机电商报》上发表一篇文章,题目就是《XX的历史帐会一笔勾销吗?》。

          在那篇文章里面,我就预言,“XX的高额库存还会继续高下去,高额的坏账、贬值的事情还会继续发生,并不会因为换了老大就会发生根本性的改变,这是丝毫都不需要怀疑的 …”, “给历史画一个句号”说起来太轻松了,做起来真是那么容易吗??

          当时他们的年产值大约两百亿,库存大约六七十个亿,现在呢?年产值大约五百个亿不到,库存也是水涨船高,超过110个亿 – 八年多的时间过去了,他们也算是有点改善,因为库存周转率大概从2提高到大约现在3的水平,但改善不大,智商大约还是停留在学前儿童的水平,如此而已。

          俗话说,忘记历史就意味着背叛,这话没错。但问题是,如果你压根儿就没有搞清楚历史是个什么玩意儿呢?你怎么办?!

对策:

         加强信息化管理,全面通过仓库管理系统掌握公司的实际库存以及库存的历史变动,通过数据来指导后续的生产以及采购,避免大量积压库存,又要保障销售的需要。

 

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