采购订单

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采购人员

功能说明

采购订单是采购管理业务中重要的业务单据，采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。本模块用来记录采购订货的相关数据，以便在收货时引用，加强采购计划的执行。可以引用询价单制作，也可以手工录入。

具体操作

您可以在导航图的“采购管理”页，选“采购订单”图标，或在“采购管理”菜单里，选“采购订单”项，进入采购订货单模块，如下图：

采购订单管理.jpg

新增采购订货单

点击工具栏上的新增按钮，即可打开新增采购订单的窗口，此时即可输入一张新的采购订货单。

采购订单明细录入方式2.png 尺码横排的录入方式

切换明细到尺码横排的录入方式。录入风格如下图，尺码横排的录入方式更加适合于服装行业使用，对于其他行业一般不需要尺码横排录入风格。

采购订单尺码横排录入2.png

方法一：手工录入单据

1、采购日期：默认为系统日期，可以修改。

2、要求到货日期：系统默认采购订单七日内，可以修改。

3、采购单号：系统自动连续编号，不可以修改。

4、选择供应商：在“供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。

5、收货仓库：选择该订单默认交货的仓库

6、采购员：选择负责该订单的业务员

7、采购询价单号：可以选择询价单，系统自动根据询价单上约定的价格记录在采购订单上增加相应的记录，采购价格系统自动取询价单上与供应商约定的价格。

8、在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、数量、单价等信息：

输入采购订货的品名规格

　　 a．在商品编码栏直接输入相应商品编码。

　　 b．通过双击该栏目弹出“选择商品”对话框，选择商品。

单位：单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。

颜色、尺码：在服装行业中可以使用。

条码：如果某个货品有多个条码，可以通过弹出框进行选择。主要用于服装行业。

数量：在数量栏录入订货数量。

零价格：如果有些商品是供应商赠送的，此时需要零价格入库，对于这些商品必须选择零价格选项，才可以录入采购订单。

原价：如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。不可修改。

采购价：如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。

金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。

收货数量：发生数量是不可录入的，它的作用是在以后根据该订货单发生“入库验收”时，收到的实际数量在这里的自动反映。

9、整单折扣：如果该采购单需要整单打折，就在这里输入折扣，系统将会给该订单所有的明细按照指定的折扣进行打折。

10、录入备注：在编辑框中录入您采购商品的有关事项。

11、点击“保存”按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点“是”，不需要审核就点击“否”，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。

尺码横排录入方式

方法二：引用采购询价单的数据

1、选择供应商：在“供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。

2、选择报价单：在批发报价单输入框中，点击弹出框按钮，系统将检索相关的报价单单号。如下图。

选中后采购订单将根据询价单包含的商品信息生成采购订单，对于服装行业，还有一个分拆的颜色尺码的动作，需要指定各个颜色和尺码的分配数量（其他行业可略过此环节）。如下图。

点击确认后，系统将选择的数据填写到采购订单。（报价单在有效期内可重复使用）

3、填写订单数量：核实并填写正确的订单数据。

4、录入备注：在编辑框中录入您订单的有关事项。

5、点击“保存”按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点“是”，不需要审核就点击“否”，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。

修改采购订货单

1、切换到的列表窗口，从中选出要修改的采购订货单。

2、点击工具栏上的修改按钮，打开采购订单修改窗口，修改任何您要修改的内容。

3、单击“保存”按钮，保存对该订单的修改。单击“关闭”按钮放弃对该订单的修改，并关闭该窗口，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能修改。

删除采购订货单

1、切换到的列表窗口，从中选出要修改的采购订货单。

2、点击工具栏上“删除”按钮。

3、系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该单据。选择“是”按钮，则相应的采购订货单删除，选择“否”按钮，则放弃删除该采购订货单，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能删除。

打印采购订货单

如需将采购订货单打印出来，直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。

数据影响：此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额。