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常见问题

进销存管理 之 采购入库验收

入库验收

阅读人员

采购管理人员、仓库管理人员

功能说明

入库验收时仓库管理系统中非常重要的模块,也就进销存业务中“进”这个环节的核心操作。入库验收单用于记录详细的采购收货业务,可以引用订单进行收货,也可以人工录入单据。入库验收之后,将会形成应付账款。

具体操作

您可以在导航图的“采购管理”页,选“入库验收”图标,或在“采购管理”菜单里,选择“入库验收”项进入模块,如下图。

仓库管理之入库验收单.jpg

当打开入库验收模块时,系统打开的是采购入库验收的列表窗口,可点击查询查找已经存在的验收入库单,也可以点击新增添加新的验收入库单。

 

新增入库验收单

点击工具栏上的新增按钮,即可打开如下的验收入库单新增窗口,如下图。

入库验收单录入.PNG

方法一:引用采购订单收货

1、输入入库日期:系统默认单据的日期为当前系统日期,可以修改。

2、选择供应商:在”供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。

3、选择订单:单击订单号后面的按钮,在弹出如下窗口,

验收入库选择采购订单.PNG

在此窗口中,列出了该供应商的全部未执行完毕的订单,选择一订单,双击它或点“确定”按钮,订单的数据自动复制到入库验收单中。系统是完全复制订单,订单数据与实际执行有差异时,可以修改。未执行完毕的订单可以留待以后执行。

4、入库单号:由系统自动连续编号,不可以修改。

5、选择收货仓库:单击“收货仓库”后边的下拉框,在弹出的下拉列表中选择。

6、约定付款日期:系统根据收款日期和供应商的账期计算得到,用户可以修改。

7、录入备注:需要时可以在“备注”编辑框中,录入备注事项。

8、录入收货人:从业务员下拉列表框中,选择执行采购收货任务的业务员。

方法二:手工录入单据

1、录入单据日期、供应商、进货仓库、业务员等资料,操作方法同引用订单。

2、在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、数量、单价等信息:

  a.在商品编码栏直接输入相应商品编码。

  b.通过双击该栏目弹出“选择商品”对话框,选择商品。

  单位:单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。

  数量:在数量栏录入进货数量。

单价:如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价,系统将会自动给出这一参考进价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。

  金额:该栏的金额是根据数量,单价计算而来,用户无需操作。

  吊牌价:如果您在商品资料中输入了该商品的吊牌价,系统将会自动给出这一吊牌价,供您参考。

  吊牌金额:该栏的金额是根据数量,吊牌价计算而来,用户无需操作。

  税率:默认为 0 ,用户自输入 比如17% 输入0.17 即可。

  税额:该栏的金额是根据金额,税率计算而来,用户无需操作。

3、录入备注:在编辑框中录入您采购商品的有关事项。

尺码横排录入方式:对于服装行业,系统提供了尺码横排的录入方式,内衣行业还有杯型的支持。切换明细录入方式到尺码横排录入方式。见下图。

点击“保存”按钮保存单据,保存完后即马上会提示是否审核,如需审核则点“是”,不需要审核就点击“否”,要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了,且同时将更新库存的是数量和供应商的账款信息。

入库验收单尺码横排录入方式.PNG

修改入库验收单

1、选择需要修改的入库验收单:

切换到入库验收单的列表窗口,通过查询找到要修改的入库验收单。然后点击工具栏上的修改按钮。系统将打开入库验收单的修改窗口。

2、在修改窗口中,修改任何您要修改的内容。

3、单击“保存”按钮,保存对该入库单的修改。 单击“关闭”按钮放弃对该入库单的修改,并关闭该窗口,要注意的是如果该单已经审核了的话,那就不能修改。

 

打印入库验收单

如需将入库验收单打印出来,直接在列表窗口中点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。

 

退货

在采购验收的产品发生质量问题时,可以要求供应商退货。

1、在验收入库列表窗体中选择需要退货的验收入库单,然后点击工具栏上的“退货”按钮,即可打开采购退货的窗体。如下图。

采购退货出库.jpg

2、在退货窗体中相应商品明细行中的“退货数量”中输入需要退货的数量。

3、确认录入的数量无误后,点击“退货”按钮,即可生成采购退货出库单。可点击采购“采购管理”->“采购退货出库”模块查看和操作相应的采购退货出库单据。

 

数据影响:此单据生效后为存数量增加,仓库库存金额增加,供应商应付款增加。

 

 

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