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e商进销存管理系统中的名词释义
在e商系统业务中有大量涉及到财务、物流、销售的专有名词,也有一些系统内部约定具有特定含义的词汇,以下对这些名词逐一解释,在其他业务介绍时不再做详细说明。
1、未审核:
单据已完成录入并保存,但此时单据处于未经确认的状态。此时可对单据进行修改、审核、作废等操作。
2、审核:
对未审核的单据进行审核动作,审核后可流向下一工作流程,如出库单审核后将增加减少库存。单据经审核后状态变成已审核,审核后单据不可修改。
3、弃审:
审核的反向动作,用于对审核后发现有错误单据进行修改。弃审后单据回滚到未审核状态。对于弃审操作不建议经常使用,系统用户应该在操作时尽量保障数据的准确性,以避免通过弃审操作修改业务单据。
4、作废:
对某些误录入的单据进行作废处理,作废处理的单据只能提供浏览,其内容数量不在实际业务中体现。
5、结案:
业务单据完成所有业务处理后的一种状态。如订单完成所有收货动作后的状态,或者人工手工进行结案。
6、已立帐:
财务人员对业务单据进行确认后,生成财务立账单据。主要应用在采购入库和采购退货单进行应付帐款的立账业务。
7、未立帐:
在财务人员还对业务单据进行立账前的单据状态。
8、在途入:
入库或调拨单据接收方未确认时的一种库存表现,产品库存处于在途入状态时该部分数量不参与库存计算,不能用于出库业务,必须要通过单据审核后才能计算入正式库存。该数据主要是为了更加准确的反映库存未来的变化情况,以利于系统用户准确掌握库存情况。
9、在途出:
出库或调拨单据调出方未确认时的一种库存表现,产品库存处于在途出状态时该部分数量参与库存计算,但系统会锁定该部分库存(其他业务不可使用该部分库存),必须要通过单据审核后才正式冲减库存或把单据作废释放库存。
10、调拨:
产品在系统内变更实物存储仓库和管理权限的业务,在系统中定义有多种的调拨方式。例如:仓库与仓库间调拨、仓库与店铺之间调拨等等。产品在调拨过程中将对应产生相应的调拨出与调拨入单据,单据需要双方确认才能完成整个调拨流程。
11、仓库:
在系统中对商品存放和管理的机构,具有进出库、调拨等业务功能。
12、店铺:
与仓库具有同样的管理功能,但可以作销售动作。
13、月结:
月结在每个月账目核对无误后进行操作,月结之后,仓库和销售业务将不能在已经月结的月份进行业务操作。
本文标签; e商进销存系统 e商服装管理系统 e商连锁管理系统 运营商:www.vidarsoft.com