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e商仓库管理软件中的其他出库单的用途及操作
一、 阅读人员
仓管员、店铺管理员。
二、功能说明
本模块处理的业务是将您公司的商品作其它的出库业务,如公司内部的领用、异常损失、货品报废等,并记录本次出库货物的名称、数量、等相关的数据。
三、具体操作
您可以在导航图的“库存管理”页,选“其它出库单”图标,或在“ 库存管理”菜单里,选“其它出库单”项,进入其它出库单模块,如下图。
新增其它出库单
1、在列表窗口点击新增按钮,即可打开新增其他出库单窗口,此时即可输入一张新的其它出库单。如下图。
2、出库单号:系统自动连续编号,不可以修改。
3、出库日期:默认为当日,可以修改。
4、用途:本次出库商品的用途。
5、出库仓库:选择其它出库单的仓库
6、发货人:选择负责该出库单的经办人
7、在窗口下部明细列表框中录入调价的商品名称、新价格等信息:
输入调价的品名规格
a.在商品编码栏直接输入相应商品编码。
b.通过双击该栏目弹出“选择商品”对话框,选择商品。
单位:单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。
单价:如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价,系统将会自动给出这一参考进价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。
金额:该栏的金额是根据数量,单价计算而来,用户无需操作。
零售价:如果您在商品资料中输入了该商品的零售价,系统将会自动给出这一零售价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。
售价金额:该栏的金额是根据数量,零售价计算而来,用户无需操作。
税率:默认为 0 ,用户自输入 比如17% 输入0.17 即可。
税额:该栏的金额是根据金额,税率计算而来,用户无需操作。
每张其它出库单可以输入多种商品,可在新行录入区录入新的商品。
8、点击“保存”按钮保存单据,保存完后即马上会提示是否审核,如需审核则点“是”,不需要审核就点击“否”,要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。
尺码横排录入方式:对于服装行业用户,切换到尺码录入方式可以获得更高的录入效率。如下图。
修改其它出库单
1、在其他出库单列表窗口中选择要修改的其它出库单,然后点击工具栏上的“修改”按钮,即可打开要修改的其它出库单。
2、其它出库单的修改窗体中,修改需要修改的内容。
3、单击“保存”按钮,保存对该单的修改。 单击“关闭”按钮放弃对该单的修改,并关闭该窗口,要注意的是如果该单已经审核了的话,那就不能修改。
审核其他出库单
审核后,库存将被扣减,操作方法如下。
1、采用修改其它出库单中介绍的办法,查找到要审核的其它出库单。
2、点击工具栏上的“审核”按钮,即可打开单据审核窗口。如下图。
3、确认数据无误后,点击工具栏上的“审核”按钮,即可完成对其他出库单的审核。
弃审其他出库单
弃审是审核的反操作,弃审后,扣减的库存将被恢复,具体操作方式与审核操作类似。
删除其他出库单
1、采用修改其他出库单中介绍的办法,查找到要删除的其它出库单。
2、点击”删除”按钮。
3、系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该单据。选择“是”按钮,则相应的其他出库单删除,选择“否”按钮,则放弃删除该单,要注意的是如果该单已经审核了的话,那就不能删除。
打印其他出库单
如需将其它出库单打印出来,直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。
数据影响:此单据生效后库存数量将减少。
更多信息请查阅e商软件官网; www.vidarsoft.com
OA办公系统官网: www.hll88.com