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e商进销存系统中批发报价单的使用
e商进销存系统中批发报价单的使用
1、阅读人员
销售人员、市场人员、会计人员
2、功能说明
本模块用来记录给客户报价的相关数据,以便随时查询到以前给每个客户的报价。可在销售订单中引用。对不同客户有不同价格时,可用报价单。
3、具体操作
您可以在导航图的“批发管理”页,选“批发报价单”图标,或在“批发管理”菜单里,选“批发报价单”项,进入批发报价单模块,如下图。
4、新增批发报价单
4.1、在列表窗口点击新增按钮,即可打开新增批发报价单窗口,此时即可输入一张新的批发报价单。新增窗口如下图。
4.2、报价日期:系统默认当前的系统日期为报价日期,可以修改。
4.3、报价单号:系统自动连续编号,不可以修改。
4.4、选择客户:在“客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。
4.5、有效开始日期、截止日期:该报价的时间范围。
4.6、业务员:该报价单的经办人。
4.7、在窗口下部明细列表框中录入报价的商品名称、价格等信息:
输入报价的品名规格
a.在品名规格栏直接输入相应商品编码。
b.通过双击该栏目弹出“选择商品”对话框,进行商品的选择。
单位:单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。
批发价:在这里输入给客户的报价。
数量:报价时客户的意向数量,只作参考。
金额:批发价*数量,系统自动计算,不可以修改。
每张批发报价单可以输入多种商品,录完一种商品后可在表格头部的录入新行区域录入新的商品明细。
4.8、备注:录入您报价的有关事项。
4.9、点击“保存”按钮保存单据,保存完后即马上会提示是否审核,如需审核则点“是”,不需要审核就点击“否”,要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。
5、修改批发报价单
5.1、切花到列表窗口中,查询并选中需要修改的批发报价单。然后,点击列表窗口工具栏商的修改按钮,即可打开修改批发报价单的窗口。
5.2、在修改窗口中,修改批发报价单。
5.3、单击“保存”按钮,保存对该订单的修改。 单击“关闭”按钮放弃对该报价单的修改,并关闭该窗口,要注意的是如果该单已经审核了的话,那就不能修改。
6、打印批发报价单
如需将批发报价单打印出来,直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。
7、数据影响:此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额。
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