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e商服装店管理软件中单据编号规则的设置
1、阅读人员:系统维护、业务管理人员。
2、功能说明
设置各种单据编号的编码规则。系统对各类单据均设定了默认的编码规则,一般情况下,不需要进行设定。如果预设的编码规则不能满足需要时,可以在这里调整。
3、具体操作
点击菜单栏上的“基础资料”->“设置单据编号规则”进入“设置单据编号规则”界面。
选中一种业务单据,在窗体右侧的“设计资源”中有“静态文本”、“年月日”、“流水号”三个选项,“静态文本”一般为单据号的头部,作为前缀。 “年月日”是单据号所用的日期格式,格式如yyyyMMDD,其中yyyy表示年(如2008、2009),也可以采用yy作为年份的短编号(08、09),MM表示月份,DD表示天。一般根据业务的不同,可设置为年月如200805的格式,或者年月日,如20080516的格式。“流水号”是设定该单据号的流水号长度。根据不同的单据类型可将这三项任意几项拖入编辑区进行设置。
编码规则可以灵活组合,以合理化各种业务单据的管理。
一般情况下,各种业务单据的编码规则是互相独立的。但对于一些业务单据则需要统筹管理,以避免冲突。如各种仓库业务单据,在编码规则设定时,应该设计不同的单据前缀,否则,仓库单据编码会发生冲突,使业务单据无法正常增加。
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