新闻中心
业务咨询:4006-663-863
电 话:0755-26070609
地 址:深圳市南山区创业路中兴工业城3栋216-217室
新闻中心
e商仓库管理系统中调出单的使用
在e商仓库管理系统的使用过程中,调拨业务的操作对客户来讲尤为重要,使用的频率非常高,解下来我们为用户重点解析一下调拨业务中调出单的时候和具体操作:
一、阅读人员:仓库管理员、店铺业务员
二、功能说明
该模块主要是处理仓库之间、仓库与店铺之间、店铺与店铺之间的调货业务。店铺可在POS系统中调用该模块。
三、具体操作
您可以在导航图的“库存管理”页,选“调出单”图标,或在“库存管理”菜单里,选“调出单”项,进入库存调出单模块,如下图。
1、新增库存调出单
在列表窗口点击新增按钮,即可打开新增调出单窗口,此时即可输入一张新的调出单。如下图。
方法一:引用分店要货单
1、点击要货单号后面的按钮,系统会弹出分店要货单选择界面,图中列出了全部要货单,选择某一要货单点击可以查看原始单据。选择本次调拨对应的要货单,单击“确定”按钮或者双击鼠标左键,原要货单的数据被自动复制到调拨单上。
2、系统默认对原要货单全部调拨。如调拨数量、单价等信息与原批发单不一致,均可以修改。
方法二:手工录入单据
1、调出单号:系统自动连续编号,不可以修改。
2、选择调出仓:单击”调出仓库”后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择。
3、选择调入仓:单击”调入仓库”后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择。
4、单据日期:也就是调拨日期,默认为当天,可以修改。
5、经办人:从经办人下拉列表框中选择经办人。
6、调拨的品名规格
a.在商品编码栏直接输入相应商品编码。
b.通过双击该栏目弹出“选择商品”对话框,选择商品。
单位:单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。
数量:在数量栏录入调拨的数量。
调出价:如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价,系统将会自动给出这一参考进价,供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。
调出金额:该栏的金额是根据数量,调出价计算而来,用户无需操作。
税率:默认为 0 ,用户自输入 比如17% 输入0.17 即可。
税额:该栏的金额是根据金额,税率计算而来,用户无需操作。
每张调拨单可以输入多种商品,在新行录入区即可录入新的商品。
7、点击“保存”按钮保存单据,保存完后即马上会提示是否审核,如需审核则点“是”,不需要审核就点击“否”,要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。
尺码横排录入:服装行业用户切换到尺码横排录入方式可以获得更高的数据录入效率。见下图。
2、修改库存调出单
2.1、在调出单列表窗口中选择要修改的调拨单,然后点击工具栏上的“修改”按钮,即可打开要修改的调拨单。
2.2、在调出单的修改窗体中,修改需要修改的内容。
2.3、单击“保存”按钮,保存对该单的修改。 单击“关闭”按钮放弃对该单的修改,并关闭该窗口,要注意的是如果该单已经审核了的话,那就不能修改。 如果审核后一定要修改需要先“弃审”,之后才能修改。
3、审核调出单
审核后,本仓库库存将减少,并同时生成调入仓库的调入单,操作方法如下。
3.1、采用修改调出单中介绍的办法,查找到要审核的调出单。
3.2、点击工具栏上的“审核”按钮,即可打开单据审核窗口。如下图。
3.3、确认数据无误后,点击工具栏上的“审核”按钮,即可完成对调出单的审核。
4、弃审调出单
弃审是审核的反操作,弃审后,扣减的库存将被恢复。如果调入方已经对调入单做了确认收货的动作,调出单就不可以做弃审操作。具体操作方式与审核操作类似。
5、删除库存调出单
5.1、采用修改库存调出单中介绍的办法,查找到要删除的库存调出单。
5.2、点击”删除”按钮。
5.3、系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该单据。选择“是”按钮,则相应的库存调出单删除,选择“否”按钮,则放弃删除该单,要注意的是如果该单已经审核了的话,那就不能删除,需要弃审后才能删除。
6、打印库存调出单
如需将库存调拨单打印出来,直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。
总体功能对数据影响:此单据生效后调出仓库存数量减少,调入仓库在途库存数量增加。
更多信息请查阅e商软件官网:www.vidarsoft.com
OA办公系统官网: www.hll88.com