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企业选择进销存软件的常见弱点
如今,我国经济和科技的发展已经走向了世界的前沿,这让中国的企业有了走向世界的机会。对于管理软件行业来说,也是个大发展的时代。在管理软件行业中,发展较为突出的要属进销存系统软件了。
进销存软件有很多种品牌,其管理功能也不尽相同。不同的企业应用进销存软件的效果却大不一样,而且大多的进销存应用都没有达到应有的管理目的,甚至以失败告终呢?e商管理软件分析了大多案例,最终总结了其中几点中小企业进销存应用的致命弱点:
1、不按常规出牌
中小企业引进进销存管理系统,为的是什么?无非就是为了改善企业经营环境、规范企业内部管理流程、提高企业核心竞争力、节省成本、实现企业利润最大化。而传统的中小企业多是手工账、家族式的管理模式,这样的企业管理一般不按常规出牌,更不按标准的进销存管理流程运作。举个很简单的例子:一般的进销存软件需要审批才能通过流程,而现实中发货或者入库的时候,有些人员等不及了,就大笔一挥通过放行,结果就造成最终现实仓库里多了或者少了很多货的局面。
对于这类问题,建议中小企业应用进销存软件时,一定要按已经通过设定好的流程来运作,即使是图方便先做了手工账,也一定要补录审批进销存数据。
2、电子手工并用
大多中小企业都是从手工账走出来了,但随着竞争越来越大以及信息化带来的潜在效果,很多中小企业都上了进销存系统软件。然后大多数中小企业都没有彻底摆脱手工作业的习惯,觉得还是手工做的方便,弄个进销存还要敲键盘、打字什么的,再加上有时候订单比较急的时候,进销存账确实比不上手工来的方便;因此,这些用户都大多是边手工,边进销存电子账了,最后账做的好的是两手账能查清,账做的多、做的差的就是一塌糊涂了。
这里,e商进销存软件认为:有能力有人手做两手账的企业可以考虑前期并用,便于核对数据;人手和细心程度不够的千万不要电子手工并用。
3、各就各位,避重就轻
企业用户使用进销存系统软件时,专挑使用简单,对自己有用的功能使用;比如,原则上是计划部进行请购产品,发生请购申请到采购部,采购部将采购的信息与计划部共享,但有些企业里的用户只是各就各位了,并没有共享信息,最终就是踢球了,计划部找采购部要材料,采购部说计划部给下的计划不对,以致企业管理一团糟,进销存应用失败。
上述三点是大多数中小企业在进销存系统软件应用中常出现的,也是企业应用进销存的一个过渡阶段,克服了这些弊端,企业应用进销存软件方面就会取得显著成效,希望这些对您的企业信息化建设作个参考。
更多信息请查阅e商进销存软件官网:www.vidarsoft.com
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