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深圳市微达软件有限公司
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常见问题
仓库系统内出现了负库存,请问这是怎么回事啊?该如何处理?
答:有两种原因会导致这种情况的出现:
1. 是该商品没有库存就做了销售业务,导致出现的负库存现象。
2. 该商品有入库的单据,但是该入库单据还没有审核,所以不能算是有效库存。
处理方法:
一、当使用者允许系统负库存销售的情况——操作步骤如下:
1.【后台】——【系统管理】——【业务参数设置】——【系统控制1】——【勾选允许负库存销售】——【保存】
2.设置后,所产生的销售数据为自动审核,然后所产生的负库存使用者通过入库功能及时补充即可。
二、当使用者不允许系统负库存销售的情况——操作步骤如下:
1. 【后台】——【系统管理】——【业务参数设置】——【系统控制1】——【不勾选允许负库存销售】
2.在这种情况下销售的过程中依然可以做零售单,但是该零售单为未审核状态,然后由管理者或相关负责人来确定该销售单是否有效,如果有效的话,需要将系统内销售的商品库存及时补足,然后改销售单据才能做审核处理。如果该销售数据无效,则可以直接做作废处理。
仓库管理系统和进销存系统在运行过程中,产生负库存是一种权宜之计,在期初数据未完全准确之前可以临时使用,随着业务数据逐步正常应该尽量避免。